کدینگ انبار (کدگذاری کالاها و محصولات)

نرم افزارهای انبارداری امروزه به صورت گسترده در بسیاری از شرکت ها و کارخانجات استفاده می شوند؛ اما همه ی این شرکت ها از روش های صحیح کدینگ کالاهای انبار در این نرم افزارها استفاده نمی کنند. استفاده از کدهای ترتیبی (1001و1002و1003و…) رایج ترین روش نادرست کدگذاری است که در شرکت های مختلف مشاهده کرده ام.

یک روش کدینگ استاندارد افزون بر اینکه کار شما را در هنگام ثبت ورود و خروج ها در نرم افزار آسان می کند می تواند قابلیت طراحی گزارشات مفید و طراحی داشبوردهای مدیریتی جذاب را برای شما فراهم کند.

در این نوشته قصد دارم شما را با یکی از روش های کدینگ اقلام انبار آشنا کنم و اکیداً توصیه می کنم اگر از اعداد ترتیبی یا هر روش بی قاعده ی دیگری در نرم افزار انبارتان استفاده می کنید آن را کنار بگذارید و کدینگ مخصوص انبار خودتان را طراحی کنید.

طبقه بندی کالاها

در ابتدای کار شما باید ماهیت کالاهای انبار را مشخص کنید که در تولیدی ها معمولاً به صورت زیر می باشند:

کد	ماهیت
10	مواد اولیه
11	مواد مصرفی تولید
12	کالاهای نیمه ساخته
13	محصولات تولیدی
14	کالاهای اداری، ایمنی و بهداشتی
15	کالاهای فنی
16	محصولات بازرگانی
17	ضایعات

البته چون در این مثال تعدادماهیت های کالاهای انبار هشت مورد بیشتر نیست می توانیم به ماهیت کد یک رقمی هم اختصاص بدهیم اما اگر در آینده تعداد ماهیت ها دورقمی شود به مشکل بر می خوریم.

لازم به ذکر است این طبقه بندی ماهیت ها لزوماً به این معنا نیست که مکان های فیزیکی کالاهای زیرمجموعه آن ها جدا از هم است. مثلا ممکن است مواداولیه، مواد مصرفی تولید، کالاهای اداری و اقلام فنی در یک انبار تحت عنوان انبار مرکزی قرار بگیرند.

یک قاعده و دستورالعمل کدینگ را نمی توان برای شرکت های مختلف به کار برد؛ مخصوصاً در مورد کدینگ انبار محصول و نیمه ساخته. مثلاً کدینگ شرکتی که مبلمان تولید می کند با کدینگ شرکتی که دارو تولید می کند قطعاً متفاوت خواهد بود و باید با توجه به ویژگی های محصولات یک دستورالعمل مخصوص برای هر تولیدی طراحی شود.

  برای طراحی دستورالعمل کدینگ محصولاتتان با من تماس بگیرید.
450 86 56 0918📱

تعداد ارقام کدها را تنوع اقلام انبار و ویژگی های متفاوت آن ها مشخص می کند و هر چقدر که تعداد ویژگی ها بالا برود شما مجبور می شوید ارقام کدینگ را افزایش دهید. توصیه می شود برای همه انبارها از تعداد ارقام یکسان استفاده کنید اما اگر مجبور شدید مثلاً  کدهای انبار مرکزی 8 رقمی و تعداد ارقام انبار محصول 12 باشد حتماً این قاعده را برای همه ی کالاها رعایت کنید؛ یعنی همه گروه های محصولاتتان حتماً 12 رقمی باشند و اگر محصولی ویژگی های کمتری داشت از کد 11 رقمی یا کمتر برای آن استفاده نکنید.
در این خصوص در نوشته یکپارچگی کدینگ انبار بیشتر توضیح داده ام.

روش رایج کدینگ انبار

به صورت کلی از روش زیر برای کدینگ می توانید استفاده کنید:

شمارنده	کد گروه فرعی	کد گروه اصلی	کد ماهیت	کد کامل
DD	CC	BB	AA	AABBCCDD

مثلا فرض کنید ورق آهنی با ضخامت های یک و یک و نیم میلی متر و شمش آلومینیومی در دو نوع، به عنوان چهار مورد از مواد اولیه در انبار مرکزی شما وجود دارند. این  اقلام را به صورت زیر می توانید کدینگ کنید:

ورق آهنی 1 میلی متری	ورق آهنی	فلزات	مواد اولیه	کد کامل
01	01	01	10	10010101

ورق آهنی 1.5 میلی متری	ورق آهنی	فلزات	مواد اولیه	کد کامل
02	01	01	10	10010102

شمش آلومینیوم A	شمش آلومینیوم	فلزات	مواد اولیه	کد کامل
01	02	01	10	10010201

شمش آلومینیوم B	شمش آلومینیوم	فلزات	مواد اولیه	کد کامل
02	02	01	10	10010202

ما نمی توانیم به صورت مجزا راجع به کد یک قلم کالا صحبت کنیم. قواعدی که در کدینگ وضع می شوند کاملاً وابسته به کالاهای انبار شرکت هستند و از شرکتی به شرکت دیگر ممکن است متفاوت باشد.

پیاده سازی نرم افزار انبار، مشاوره و طراحی کدینگ کالاهای انبار:
450 86 56 0918📱