منظور از حفظ یکپارچگی در کدینگ انبار، رعایت دستورالعمل طراحی شده برای همه ی اقلام انبار است. پیشتر در نوشتهی کدینگ انبار (کدگذاری کالاها و محصولات) در مورد کدینگ صحبت کرده بودم که بهتر است ابتدا آن را مطالعه کنید.
برای آنکه درک موضوع یکپارچگی کدینگ آسان تر باشد با یک مثال پیش می رویم.
مثال:
فرض کنید خروجی دستورالعمل کدینگ انبار محصول یک شرکت به این صورت است (کد چند قلم کالای فرضی هم در سطرهای پایین آن آورده ام):
| رنگ | جنس ماده اولیه | سایزبندی | نام محصول (مدل) | کد ماهیت | کد کامل |
| EE | D | C | BB | AA | AABBCDEE |
| 01 | 1 | 1 | 10 | 10 | 10101101 |
| 05 | 2 | 3 | 11 | 10 | 10113205 |
| 04 | 1 | 2 | 25 | 10 | 10252104 |
همانطور که مشخص است کد هر کالا دارای 8 رقم است که به پنج قسمت تقسیم شده است.
این انبار دارای 60 مدل محصول است که در 5 سایز،2 کیفیت و 10 رنگ تولید می شوند و ارقام متناسب با این اعداد به مشخصه ها تخصیص داده شده است. مثلا با توجه به اینکه تعداد رنگ ها دو رقمی است پس دو رقم برای آن در نظر گرفته شده است.
پس از سال ها که از این کدینگ استفاده شده است دو مدل محصول جدید به سبد محصولات اضافه شده است که مشخصه رنگ برای آن ها ملاک نیست؛ در این شرایط چند گزینه پیش روی ما قرار می گیرد، راه حل اول این است که برای این دو مدل تعداد ارقام را به شش رقم کاهش دهیم و ارقام رنگ را برای این دو محصول حذف کنیم:
| جنس ماده اولیه | سایزبندی | نام محصول (مدل) | کد ماهیت | کد کامل |
| D | C | BB | AA | AABBCD |
البته برخی از نرم افزارهای موجود در بازار به شما اجازه نمی دهند که برای کدینگ از تعداد ارقام متفاوت استفاده کنید.
اما راه حل بهتر این است که دو رقم آخر کدینگ را نگه داشته و به جای آنها صفر بگذاریم:
| رنگ | جنس ماده اولیه | سایزبندی | نام محصول (مدل) | کد ماهیت | کد کامل |
| EE | D | C | BB | AA | AABBCDEE |
| 00 | 1 | 1 | 10 | 10 | 10101100 |
| 00 | 2 | 3 | 11 | 10 | 10113200 |
| 00 | 1 | 2 | 25 | 10 | 10252100 |
منظور از حفظ یکپارچگی کدینگ کاری بود که در این مثال انجام دادیم.
البته همیشه کار به این راحتی نیست. گاهی اوقات پیش می آید که محصولات جدید دارای مشخصه های بیشتری هستند که مخصوص به خودشان است و برای ترمیم کدینگ باید خلاقیت بیشتری به کار ببریم.
طراحی نرم افزار انبار، مشاوره و طراحی کدینگ انبار: 09185686450📱
